Die SozDia Stiftung Berlin sucht für unsere Abteilung "Profil und Kommunikation" im Kaskelkiez in Berlin Lichtenberg für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25h) eine/n Team-Assistent (m/w/d) / Assistenz (m/w/d).
Die SozDia Stiftung gestaltet Zukunft! Als Abteilung Profil & Kommunikation machen wir die Vision der Stiftung sichtbar, laden Menschen zum Mitmachen ein und schaffen Räume für Begegnung und Debatte. Gemeinsam mit rund 600 Kolleg*innen setzen wir uns für eine nachhaltige und gerechte Gesellschaft ein. Du behältst den Überblick und sorgst souverän dafür, dass alles an seinem Platz ist? Dann werde Teil unseres Teams! Als Teamassistenz spielst du eine zentrale Rolle im täglichen "PuK-Ablauf" und unterstützt das Team bei diversen Projekten.
DAS BRINGEN WIR MIT:
- Ein freundliches, humorvolles, engagiertes und kreatives Team und Platz für deine Ideen und Stärken.
- Fachlicher, kollegialer Austausch und genug Platz für deine eigenen Ideen und Stärken.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Stiftung sowie eine attraktive Vergütung (analog AVR DWBO Ost in EG 6).
- Zusätzlich erhältst Du eine Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket.
- Jetzt schon sicher: tarifliche Entgelterhöhung um 8 % in 2025.
- 30 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst du 31 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12..
- Regelmäßige Tariferhöhungen eines starken diakonischen Tarifvertrages.
- Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit Bereitstellung moderner Arbeitsmittel.
- Nutzung von Lastenrädern und unserer Fahrzeugflotte.
- Umfassende Fortbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine eng begleitete Einarbeitung.
- Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas.
- Möglichkeit für Teamevents, Sommerfeste, Chor, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander.
DAS BRINGST DU ALS ASSISTENZ (M/W/D) MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bestenfalls im Bereich Kommunikation.
- Erfahrung in Büroorganisation oder Projektassistenz mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und kreativer Improvisationsfähigkeit.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und serviceorientierter Kommunikationsstärke.
- Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Idealerweise hast Du Erfahrungen im CMS Typo3 und/oder Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung (z.B. mit Canva).
DAS WIRST DU TUN:
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Rechnungen verwalten, Kalender- und Terminmanagement.
- Kontaktmanagement: Pflege und Verwaltung von Verteilern, Koordination von Anfragen und Mailings.
- Grundausstattung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Merchandise und Geschäftsausstattung.
- Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten.
- Unterstützung bei diversen Projekten wie Veranstaltungen und redaktionellen Tätigkeiten.
